Tekoäly rekrytoinnissa – mitä EU:n uusi sääntely tarkoittaa työnantajille?
Tekoäly on jo vakiintunut osa monen organisaation rekrytointiprosesseja. Se auttaa käsittelemään suuria määriä hakemuksia, löytämään sopivimmat ehdokkaat ja automatisoimaan viestintää. Tekoälyn tehokkuus tuo mukanaan myös vastuun. EU:n uusi tekoälyasetus (EU AI Act) määrittää nyt tarkemmin, miten ja millä ehdoin tekoälyä saa käyttää rekrytoinnissa. Työnantajille tämä tarkoittaa uudenlaista läpinäkyvyyttä, jatkuvaa valvontaa ja koulutusvelvollisuuksia.
Rekrytointi on jatkossa “korkean riskin” aluetta
EU:n AI Act, joka hyväksyttiin vuonna 2024 ja astuu voimaan vaiheittain vuoteen 2026 mennessä, jakaa tekoälyn käyttötilanteet neljään riskiluokkaan: kielletty, korkea, rajoitettu ja minimaalinen. Rekrytointi sijoittuu korkean riskin kategoriaan. Miksi? Koska algoritmien tekemillä päätöksillä on suora vaikutus ihmisten mahdollisuuksiin työllistyä ja rakentaa tulevaisuuttaan. Kyse on oikeudenmukaisuudesta ja syrjinnän estämisestä.
Korkean riskin kategoriaan luokittelu tarkoittaa, että esimerkiksi työpaikkailmoitusten kohdentaminen tekoälyllä, hakemusten automaattinen esikarsinta tai soveltuvuuden arviointi tekoälytyökalujen avulla kuuluu sääntelyn ytimeen. Työnantajille asetetaan velvollisuuksia, jotka eivät ole pelkkää teknistä hienosäätöä, vaan perustavanlaatuisia vaatimuksia reiluudesta ja vastuullisuudesta.
Mitä työnantajien tulee tehdä?
EU-asetus tuo mukanaan useita konkreettisia vaatimuksia, jotka vaikuttavat sekä järjestelmien tarjoajiin että niitä käyttäviin organisaatioihin. Rekrytoinnin näkökulmasta työnantajien on muun muassa:
Koulutettava henkilöstöään tekoälyn vastuullisesta käytöstä – osaamisen on vastattava käyttäjän roolia ja teknistä taustaa.
Tiedotettava hakijoille tekoälyn käytöstä prosessin eri vaiheissa, ja selitettävä, mikä rooli sillä on päätöksenteossa.
Huolehdittava ihmisen mukanaolosta ja valvonnasta – tekoäly ei saa tehdä lopullisia päätöksiä yksin.
Varmistettava, että järjestelmä ei syrji – esimerkiksi sukupuolen, iän tai etnisen taustan perusteella.
Dokumentoitava ja seurattava järjestelmän toimintaa jatkuvasti, sekä arvioitava sen käyttämä data säännöllisesti.
Regulaatiota tarvitaan, jotta oikeudenmukaisuus toteutuu. On reilua, että rekrytointiin vaikuttavilla teknologioilla on selkeät säännöt. Ne tuovat hakijoille turvaa sekä mahdollisuuden luottaa siihen, että rekrytointiprosessi on reilu kaikille osapuolille.